Factorial
Implantación de RR. HH. y control horario
¿Qué es un HRIS?
Un HRIS (Human Resources Information System) es un software de RR.HH. mediante una plataforma que centraliza y automatiza todos los procesos clave de recursos humanos: desde el reclutamiento y onboarding hasta la gestión de ausencias, turnos, control horario, gastos, nóminas, documentación y evaluaciones de desempeño. Con Factorial, tú como CEO/Director/a y todo tu equipo de RR. HH. trabajáis de forma unificada y segura, con flujos y automatizaciones que liberan tiempo para lo prioritario y mejoran el cumplimiento normativo.
¿Por qué elegir Factorial?
Factorial es una solución en la nube diseñada para pymes y empresas en crecimiento que necesitan profesionalizar RR. HH. sin complejidad. Destaca por su interfaz intuitiva, workflows personalizables, módulos escalables (empieza por lo básico y añade nóminas, control horario, turnos, evaluación, etc.) y precios flexibles. Gestiona a tu equipo cuando y donde quieras, con datos fiables para tomar decisiones..
Áreas que puedes gestionar
Gestión de Nóminas
Digitaliza el ciclo de nómina: variables, incidencias, ausencias y turnos se sincronizan para calcular y generar nóminas con menos errores. Publica recibos en el portal del empleado y reduce consultas repetitivas.
Ausencias y vacaciones
Gestiona solicitudes, aprobaciones y políticas de ausencias, incluyendo vacaciones, bajas y permisos, con un solo clic. Visualiza calendarios compartidos, coordina equipos y evita solapamientos, optimizando tiempo y productividad.
Reclutamiento y onboarding
Publica ofertas, centraliza candidaturas, coordina entrevistas y evalúa candidatos con scorecards detallados. Automatiza todas las tareas de bienvenida, incluyendo cuentas, accesos, documentación y formación, asegurando integración rápida y eficiente.
Analíticas de RR.HH.
Crea cuadros de mando completos con rotación, absentismo, headcount, costes, antigüedad y otros indicadores clave. Exporta datos y genera informes a medida para facilitar análisis detallados y toma de decisiones.
Control horario
Cumple la normativa con fichaje desde web, app, códigos QR, kiosko o geolocalización. Configura reglas de jornada, horas extra, incidencias y reportes completos, listos para auditoría y control total.
Turnos y planficación
Planifica turnos, cuadrantes y rotaciones utilizando plantillas y previsión de cobertura. Notifica cambios al instante, controla costes por hora o turno, y asegura una gestión eficiente del personal en todo momento.
Evaluaciones y desempeño
Define ciclos 90/180/360, establece objetivos claros (OKR), implementa feedback continuo y planes de desarrollo personalizados. Convierte todos los datos de rendimiento en decisiones estratégicas de personas, mejorando resultados y talento.
Ventajas que obtienes al contratarlo
Integraciones compatibles
Conecta Factorial con Google Workspace, Microsoft 365, Slack, Zapier y muchas más integraciones. Sincroniza procesos entre plataformas para cerrar el ciclo completo de nómina y finanzas con eficiencia y precisión.
Interfaz intuitiva
Formación mínima para todos. Empleados y managers se auto-gestionan fácilmente desde el portal o la app, reduciendo tareas administrativas del equipo de RR. HH. y aumentando autonomía y eficiencia.
Supervisión en tiempo real
Obtén una visión 360º del personal, incluyendo cuadrantes, horas, ausencias, gastos y evaluaciones. Accede a informes completos, listos para la acción y la toma de decisiones estratégicas inmediatas.
Soporte dedicado
Contarás con un técnico de referencia dedicado para resolver dudas funcionales, acompañarte en integraciones y compartir buenas prácticas, asegurando el máximo aprovechamiento y soporte continuo de la plataforma.
Gestion desde la nube
Accede desde cualquier dispositivo, con total seguridad y privacidad respaldadas por estándares de nivel empresarial. Garantiza protección de datos, cumplimiento normativo y acceso confiable a toda la información, desde cualquier lugar.
Aumento del rendimiento
Automatizamos flujos, aprobaciones y recordatorios para que tu equipo trabaje con mayor productividad y menos fricción desde el primer día, optimizando procesos y garantizando una gestión eficiente y continua.
Sistema escalable
Empieza con control horario y gestión de ausencias, y añade fácilmente módulos como nómina, turnos, desempeño o ATS cuando los necesites, adaptando la plataforma al crecimiento y ritmo de tu empresa.
Comparativa competitiva
Elabora una tabla o documento que contraste todas estas funcionalidades y ventajas frente a otros softwares de RR. HH., como Personio, Sesame o Kenjo, para destacar claramente los diferenciales clave.
Funcionalidad llevada al extremo
Como implementadores y usuarios de Factorial, en Sagatech gestionamos nuestras operaciones de RR. HH. 100% en la nube: menos tareas manuales, menos errores, cumplimiento al día y más tiempo para talento, cultura y crecimiento
Nuestras cifras nos avalan
De reducción media del tiempo administrativo en RR. HH. tras 90 días KIT DIGITAL
Índice de satisfacción de nuestros clientes
¿Cómo se integra con tu CRM?
Factorial dispone de API e integraciones (p. ej., Zapier) para sincronizar candidatos, empleados y eventos con tus herramientas comerciales o de soporte (avisos en Slack, eventos en Calendar, traspaso de variables a contabilidad/ERP, etc.).
Resultado: menos tareas manuales, datos consistentes y una visión más clara del ciclo de vida del empleado.
Apps que se pueden integrar
¿Cómo te permite gestionar proyectos?
En RR. HH., los “proyectos” son procesos: onboarding, campañas de reclutamiento, ciclos de desempeño, implantación de turnos, planes de formación. Con Factorial puedes: Orquestar tareas por rol/departamento y fechas límite. Asignar responsables y seguir el progreso en tiempo real. Medir costes y tiempos por proceso para optimizar cada iteración.
Preguntas frecuentes
¿Qué incluye exactamente la implantación de Factorial con Sagatech?
Análisis de procesos de RR. HH., parametrización de módulos (control horario, ausencias, turnos, gastos, documentos, desempeño, nóminas si aplica), migración de datos (empleados, contratos, vacaciones, histórico), configuración de workflows y permisos, integraciones, formación por roles (empleado/manager/RR. HH.) y soporte con SLA tras el arranque.
¿Cuánto tarda y de qué depende el coste del proyecto?
Proyectos tipo: 2–6 semanas, según nº de usuarios, módulos a implantar, complejidad de políticas (turnos, ausencias, nóminas) e integraciones. Trabajamos precio cerrado con alcance definido o Tiempo & Materiales para evolutivos; siempre con hitos y entregables.
¿Cómo migráis los datos actuales al sistema (empleados, documentos, ausencias)?
Realizamos mapeo de campos, limpieza de duplicados, normalización (formatos de DNI/teléfono/fechas), carga piloto en entorno de pruebas, validación con tu equipo y plan de rollback. La migración final se ejecuta en ventana controlada para no frenar la operativa.
¿Con qué herramientas se integra Factorial (correo, calendario, firma, ERP/contabilidad, CRM)?
Dispones de API y conectores con Google Workspace/Microsoft 365, Slack, Calendar, firma electrónica, y automatizaciones vía Zapier. Podemos sincronizar con ERP/contabilidad y CRM (altas, bajas, eventos) para evitar duplicidades y ganar trazabilidad.
¿Cómo ayuda a cumplir con registro de jornada, turnos y auditorías?
Control horario desde web/app/kiosko/QR, reglas por centro/turno, gestión de horas extra e incidencias, y reportes exportables para auditoría. Turnos con plantillas y cobertura; notificaciones a empleados y managers en tiempo real.
¿Qué garantías de seguridad y cumplimiento (RGPD/LOPD) ofrecéis?
Roles y permisos granulares, cifrado en tránsito y en reposo, registro de accesos y trazabilidad de cambios, políticas de retención y borrado, copias de seguridad y DPA firmado. Documentamos residencia de datos y accesos.
¿Cómo aseguráis adopción real del equipo (no solo la puesta en marcha)?
Formación por rol, guías y vídeos breves, KPIs de adopción (fichajes, solicitudes, aprobaciones), comunicación interna y soporte de “champions” por departamento. App móvil para que empleados y managers se autogestionen.
¿Qué soporte tendré después y qué métricas podré ver?
Soporte P1/P2/P3 con SLA, correctivo/evolutivo y sesiones de dudas. Dashboards y analíticas de RR. HH.: rotación, absentismo, headcount, costes, antigüedad, desempeño y cumplimiento de políticas; informes por centro/equipo y exportaciones.
Contacta con nosotros
Escríbenos sin compromiso, resolveremos todas tus dudas y te ofreceremos la mejor solución, adaptándonos a tus necesidades.
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